Datenschutz | ELSA-Hannover e.V.

Verantwortlicher

Fakultätsgruppe Hannover der Europäischen Jurastudentenvereinigung e.V.
Königsworther Platz 1, 30167 Hannover
(Abkürzung: ELSA Hannover e.V)

ELSA Hannover e.V. Ist ein gemeinnütziger anerkannter Verein (Vereinsregister Hannover, Nr. 6016).Das Präsidium vertritt den Verein nach außen hin und bildet den Vorstand im Sinne von § 26 BGB. Das Präsidium besteht aus dem:der Präsident:in, dem:der Vizepräsident:in und dem:der Vorständ:in für Finanzen.

Kontakt:
Königsworther Platz 1
30167 Hannover
Postfach 86, Büro 1502.101
E-Mail: info@elsa-hannover.de
Website: https://elsa-hannover.de/

Besucheradresse:
Raum 1507.101
Königsworther Platz 1
30167 Hannover

Gemeinsamer Verantwortlicher

Im Rahmen der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 I Satz 1 DSGVO werden die (Kommunikations-) Infrastrukturen, Speichersysteme und das Webhostung von

Deutsche Sektion der europäischen Jurastudierendenvereinigung e.V. (Abgekürzt ELSA-Deutschland e.V.)

bereitgestellt. ELSA-Deutschland e.V. Erhält folglich die Möglichkeit des Zugriffs zu allen über die genannten Mittel verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Fragen zum Datenschutz

Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, melden Sie sich bitte bei unsere:m Direktor bzw. Verantwortliche:n für Datenschutz:
Emily Pantenburg
vpaa@elsa-hannover.de

Sicherheit

Wir bemühen uns, sämtliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen für Sie umzusetzen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Missbrauch, Verlust und anderen äußeren Störungen zu schützen. Dies geschieht über die Verwendung einer Verschlüsselung wie z.B. dem TLS-Protokoll, hierbei wird jede Datenübertragung geschützt. Die Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem aktuellen Stand angepasst.

Allgemeine Hinweise

Mithilfe der folgenden Hinweise, stellen wir Ihnen eine kurze Übersicht darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 DSGVO; „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (…) beziehen“.
Klingt auf den ersten Blick noch sehr abstrakt, § 46 I des BDSG beschreibt dies etwas konkreter; „Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener)“

Belehrung über ihre Rechte

Sollten von Ihnen personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, haben Sie folgende Betroff:innenrechte, welche Sie gegenüber uns geltend machen können:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben ein Anrecht darauf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer und Herkunft der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten sowie die für Sie zutreffenden Betroffenenrechte und das bestehen eines Beschwerderechts bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben ein Anrecht darauf, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, sofern diese fehlerhaft gespeichert worden sind.

Recht auf Löschung bzw. „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht auf eine unverzügliche Löschung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, sofern der Zweck der Datenverarbeitung entfällt, Sie ihre Datenschutzrichtlinie Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage anstelle dieser tritt. Des Weiteren gilt dies auch, wenn Sie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung erheben und keine vorrangig berechtigten Gründe vorliegen oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist oder die Löschung gesetzlich verpflichtend ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten, sollte die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten werden (für die Dauer der Prüfung), Die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen (stattdessen Einschränkung), der Zweck der Verarbeitung entfällt Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe vorliegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem dritten Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht der Verarbeitung der zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern keine zwingende Schutzwürdigkeit (z.B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) vorliegt.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung zu widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Datenverarbeitung bleibt von diesem unberührt rechtmäßig.

Nutzung der Website

Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Das Nutzen unserer Website zur Informationsbeschaffung erfolgt grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität. Wird eine Datei abgerufen, werden Zugriffsdaten (IP-Adresse, verwendetes Betriebssystem, Programm und Gerät, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge und Code über den Zugriffsstatus) über diesen Vorgang vorübergehend in Protokolldateien (Log-Files) gespeichert und verarbeitet. Diese Zugriffsdaten werden nicht zur Identifizierung von Ihnen genutzt und werden auch nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Damit unsere Website problemlos läuft, benötigt es funktionale Cookies. Cookies sind von Ihrem Internet-Browser auf dem Endgerät lokal gespeicherte Informationen, welche zugreifende Endgeräte gegenüber dem Server identifizierbar machen, sodass Anfragen grundsätzlich bestimmten Nutzer:innen zugeordnet werden können. Hierbei verwenden wir jedoch ausschließlich die technisch notwendigen Session-Cookies, welche bei der Bereitstellung einer Website zwingend erforderlich sind.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt an unseren Webhoster, dies ist zwingend notwendig, um den Betrieb der Website aufrechtzuerhalten. In Bezug auf die Datenverarbeitung ist dieser vertraglich verpflichtet, hinreichend Garantien dafür zu bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass diese im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO)

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. F DSGVO (berechtigtes Interesse).

Kontaktaufnahmen

Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Sollten Sie mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. via E-Mail oder per Online-Formular, werden die personenbezogenen Daten von uns zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage bearbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Im Einzelnen besteht ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung der Anfrage bzw. Konversation. Zielt die Kontaktaufnahme auf einen Vertragsschluss oder vorvertragliche Zwecke ab, tritt anstelle des berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO ((vor-)vertragliche Zwecke) als Rechtsgrundlage zur Verarbeitung. Darüber hinaus (freiwillig) an uns übermittelte Daten, welche nicht der Verarbeitung der Anfrage bzw. Konversation dienen, werden gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO (datenschutzrechtlicher Einwilligung) verarbeitet.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Mitgliedsdaten intern an die zuständigen Personen und Abteilungen sowie den geschäftsführenden Vorstand (das Präsidium) von ELSA-Hannover e.V. Zudem übermitteln wir die Daten an Externe, soweit dies zur Verarbeitung der Anfrage bzw. Konversation oder Erfüllung der (vor-)vertraglichen Zwecke erforderlich ist.

Dauer der Speicherung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden vernichtet, gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Rechtsvorschrift etwas anderes verlangt. Die Löschung kann nicht erfolgen wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von (zivil-)rechtlichen Ansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. b und lit. e DSGVO i.V.m. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG) erforderlich ist.

Mitgliedsdaten

Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Mitgliedsdaten (Vor-und Nachnamen, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse und Bankverbindungsdaten) zur Mitgliederverwaltung und -betreuung sowie zur Verfolgung sonstiger Vereinszwecke und -ziele.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO ((vor-)vertragliche Zwecke).

Dauer der Speicherung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden vernichtet, gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Rechtsvorschrift etwas anderes verlangt. Die Löschung erfolgt zehn Jahre nach Jahresabschluss, in welchem die Mitgliedschaft ordentlich beendet wurde, soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von (zivil-)rechtlichen Ansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. b und lit. e DSGVO i.V.m. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG) erforderlich ist.

Veranstaltungen und Projekte

Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von im Rahmen einer Veranstaltungs- oder Projektanmeldung erhobenen Daten (Mitgliedsstatus, Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und ggf. Geburtsdatum, postalische Anschrift, Bankverbindungsdaten) sind insbesondere zur Organisation, Durchführung und Evaluation der Veranstaltungen und Projekte erforderlich.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO ((vor-)vertragliche Zwecke).

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Mitgliedsdaten intern an die zuständigen Personen und Abteilungen sowie den geschäftsführenden Vorstand (das Präsidium) von ELSA-Hannover e.V. Des Weiteren werden die Daten an die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung oder des Projekts zuständigen Personen weitergeleitet. Darüber hinaus übermitteln wir die Daten an Externe, soweit dies zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Zwecke erforderlich ist .

Dauer der Speicherung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden vernichtet, gelöscht, gesperrt oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine Rechtsvorschrift etwas anderes verlangt. Die Löschung erfolgt nach Durchführung und anschließender Evaluation der Veranstaltung oder des Projekts, spätestens drei Monate nach dem Veranstaltungs- oder Projektende soweit die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von (zivil-)rechtlichen Ansprüchen (Art. 17 Abs. 3 lit. b und lit. e DSGVO i.V.m. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG) erforderlich ist.

Bild-, Video- und Audiodateien

Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Durch Gegebenheiten kann es während Veranstaltungen zu Bild-,Video- und Audioaufnahmen (Aufnahmen) von dort anwesenden Personen kommen. Diese könnten für die Veröffentlichung in (Print-) Publikationsmedien, auf offiziellen Websites und durch Beiträge in den Sozialen Medien verwendet, gespeichert und verarbeitet werden. Die von uns gemachten Aufnahmen dienen der Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit, Marketingzwecken und zur langfristigen Dokumentation von unseren Veranstaltungen

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Bild-, Video- und Audiodaten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Im Einzelnen besteht ein berechtigtes Interesse zur Dokumentation der Veranstaltungen, sonstigen Marketingzwecken, der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die von uns gemachten Aufnahmen werden intern an die für Marketing zuständige Abteilung sowie dem Vorstand (das Präsidium) von ELSA-Hannover e.V. Übermittelt. Bei Veröffentlichung der Aufnahmen werden diese über das jeweilige Medium an unbekannte Dritte übermittelt.